Toolboxmeetings: hoeveel per jaar, en 22 onderwerpen om te kiezen
8 juli 2026 · leestijd 4 minuten
Een toolboxmeeting is een kort werkoverleg over één veiligheidsonderwerp: tien tot vijftien minuten, het liefst dicht op de praktijk van die week. Voor VCA-gecertificeerde bedrijven is een minimumaantal per jaar vereist, en minstens zo belangrijk: je moet kunnen aantonen wie erbij was.
Hoeveel toolboxmeetings zijn verplicht?
De richtlijn binnen VCA: minimaal 4 toolboxmeetings per jaar bij VCA* en 10 per jaar bij VCA** en VCA Petrochemie. Verdeel ze over het jaar; tien toolboxen in december overtuigen geen auditor.
Aanwezigheidsregistratie is onderdeel van de eis: per meeting wie deelnam, met aftekening. Begripsvragen na afloop maken het bewijs sterker dan alleen een krabbel.
22 onderwerpen om uit te kiezen
Kies onderwerpen die aansluiten op het seizoen en het werk van dat moment. De bibliotheek in Kalibro bevat er 22, waaronder:
- Werken op hoogte en ladders
- Gevaarlijke stoffen en het veiligheidsblad
- PBM's: keuze, onderhoud en draagplicht
- Besloten ruimten
- Hijsen en aanslaan van lasten
- Aanrijdgevaar en werken langs de weg
- Heetwerk: lassen, slijpen en branden
- Graven en kabels (KLIC)
- Kwartsstof en stofbeheersing
- Lawaai en gehoorbescherming
- Heftruck en intern transport
- Noodsituaties, BHV en ontruiming
- Wintergladheid en werken bij hitte of kou
Aftekenen zonder papier
In Kalibro open je een toolbox uit de bibliotheek (inhoud plus controlevragen staan klaar), bespreek je hem met de ploeg en tekent iedereen af op één doorgegeven telefoon of tablet, ook veldwerkers zonder account. Het quotum voor jouw VCA-niveau wordt automatisch bijgehouden en telt mee op het veiligheidscultuur-dashboard.