Werkplekinspecties uitvoeren: aanpak, frequentie en checklist
8 juli 2026 · leestijd 4 minuten
Een werkplekinspectie (WPI) is een geplande ronde over de werkplek of projectlocatie met een vaste checklist: kloppen de PBM's, het gereedschap, de orde en de afspraken? Binnen VCA hoort een lopende inspectiecyclus bij de basiseisen, en ook ISO 9001- en BRL-audits vragen om aantoonbare controles met opvolging.
Wie inspecteert, en hoe vaak?
Laat inspecties niet alleen door de KAM-coördinator doen: juist uitvoerders en meewerkend voormannen zien het echte werk. Een gangbare cadans is maandelijks per locatie of project, vastgelegd in een planner zodat er niets tussen wal en schip valt.
Wissel geïnspecteerde locaties en auditees af en noteer ook wat goed gaat: positieve bevindingen maken de rapportage geloofwaardig en houden het draagvlak hoog.
Checklistpunten die er altijd in horen
- Worden de voorgeschreven PBM's gedragen en zijn ze in goede staat?
- Is gereedschap gekeurd en onbeschadigd?
- Is de werkplek opgeruimd en vrij van struikelgevaar?
- Worden gevaarlijke stoffen correct opgeslagen en geëtiketteerd?
- Zijn vluchtwegen en blusmiddelen vrij en bereikbaar?
- Wordt er volgens instructie en LMRA gewerkt?
Branchegericht inspecteren
Een bouwplaats vraagt andere controlepunten dan een werkplaats of een saneringslocatie. Werk daarom met branchechecklists: Kalibro bevat er 11, van installatietechniek en bouw tot grondwerk (CROW 400) en transport, naast een VCA- en een algemene variant. De checklistversie wordt per inspectie bevroren, zodat het rapport achteraf altijd klopt met wat er die dag is gecontroleerd.
Van bevinding naar bewijs
Een inspectie is pas af als afwijkingen zijn opgevolgd. Digitaal inspecteren op de telefoon (ook offline) met foto's bij bevindingen, een automatisch doorschuivende planner en een jaarrapport met CSV-export maakt de hele cyclus aantoonbaar zonder losse formulieren.