De CSRD is de Europese richtlijn die grote bedrijven verplicht tot duurzaamheidsrapportage. De meeste MKB-bedrijven vallen daar zelf niet onder. Toch krijg je er als toeleverancier mee te maken: jouw grote klanten en banken moeten over hun keten rapporteren en sturen daarom vragenlijsten uit. De slimme route is één standaardantwoord in plaats van elke vragenlijst apart invullen.
Ben ik zelf CSRD-plichtig?
De rapportageplicht ligt bij grote ondernemingen (na de Europese 'Omnibus'-vereenvoudiging gaat het om de duizend-plus categorie qua medewerkers). Een typisch MKB-installatie- of bouwbedrijf hoeft dus geen eigen CSRD-jaarverslag te maken. Controleer het bij twijfel met je accountant.
Waarom je er tóch iets mee moet
CSRD-plichtige bedrijven moeten over hun waardeketen rapporteren en vragen hun leveranciers om gegevens: CO₂-uitstoot, veiligheidscijfers, personeelskenmerken, certificaten. Ook banken vragen duurzaamheidsdata bij financiering. Wie snel en netjes kan antwoorden heeft een streepje voor bij tenders en contractverlenging.
VSME: het officiële antwoordformat voor het MKB
Voor precies deze situatie publiceerde EFRAG (de Europese standaardzetter) de VSME-standaard: een vrijwillig rapportageformat voor het MKB. Een Basismodule (B1 tot en met B11) dekt de kerngegevens, van energie en uitstoot tot personeel en veiligheid; een Uitgebreide module (C1 tot en met C9) beantwoordt de diepere vragen van banken en grote klanten.
Het VSME-principe 'indien van toepassing' is prettig nuchter: secties die niet op jouw bedrijf slaan, sla je onderbouwd over. Eén VSME-rapport per jaar vervangt in de praktijk een stapel losse vragenlijsten, omdat grote partijen dit format herkennen en accepteren.
Zo maak je er geen project van
Veel van de gevraagde data heb je al: personeelsaantallen, certificaten, CO₂-registratie, incidentcijfers. De CSRD-module van Kalibro zet de volledige VSME-vragenset in gewoon Nederlands klaar en vult vooraf in wat het systeem al weet. Wat overblijft vul je per sectie aan; het resultaat is een klant-klaar rapport als PDF en CSV, elk jaar opnieuw te gebruiken. De module is los verkrijgbaar, zonder volledig abonnement.