Kort antwoord: ja. Zodra je personeel in dienst hebt, ook maar één medewerker of een stagiair, verplicht de Arbowet (artikel 5) je tot een actuele risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) met een plan van aanpak. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan er direct om vragen en een boete opleggen als hij ontbreekt.
Wat is een RI&E precies?
Een RI&E is een gestructureerde inventarisatie van de veiligheids- en gezondheidsrisico's in jouw bedrijf: van valgevaar en gevaarlijke stoffen tot werkdruk en fysieke belasting. Per risico schat je in hoe groot het is (bijvoorbeeld kans maal ernst) en bepaal je maatregelen.
Het plan van aanpak hoort er onlosmakelijk bij: wie doet welke maatregel, en wanneer. Een RI&E zonder plan van aanpak is niet compleet.
Wanneer moet een RI&E getoetst worden?
Heb je meer dan 25 medewerkers, dan moet een gecertificeerde arbodienst of kerndeskundige je RI&E toetsen. Tot en met 25 medewerkers geldt een vrijstelling als je een erkend branche-RI&E-instrument gebruikt; gebruik je een eigen methode of hulpmiddel (zoals Kalibro), dan geldt de toetsing ook onder de 25 medewerkers. Overleg bij twijfel met je arbodienst; de regels staan op rie.nl.
Hoe actueel moet hij zijn?
Er staat geen vaste houdbaarheidsdatum in de wet, maar de RI&E moet actueel zijn: nieuwe machines, een verhuizing, nieuwe werkzaamheden of gewijzigde wetgeving betekenen bijwerken. Een jaarlijkse herziening is de gangbare norm en wordt bij VCA- en ISO-audits ook zo verwacht.
Snel starten zonder blanco vel
Het grootste struikelblok is het lege beginscherm. Kalibro lost dat op met branchepakketten: voor tien branches (van installatietechniek tot bodemsanering) staan de gangbare gevaren klaar met een risicoscore en een standaardmaatregel. Je vinkt aan wat bij jouw bedrijf hoort, vult aan met wat specifiek is, en hebt direct een register met plan van aanpak. Een automatische herinnering houdt de jaarlijkse herziening op de agenda.
De RI&E-module is er ook los, zonder volledig abonnement, voor bedrijven die alleen dit willen regelen.